Quant costa realment el vídeo corporatiu d'esdeveniments a Espanya

La majoria d'equips de màrqueting que contracten vídeo d'esdeveniments per primera vegada descobreixen que el rang de pressupostos que reben és enorme. El mateix congrés corporatiu d'un dia a Barcelona pot pressupostar-se en 1.800 € per un operador freelance i en 14.000 € per una productora consolidada. La diferència està enterament en què inclou cada oferta i què rebrà realment el client al final.

Aquest article és un desglossament en llenguatge clar de les partides que componen un pressupost de vídeo corporatiu d'esdeveniments a Espanya, què fa cadascuna pel lliurable final i on són els veritables motors de cost.

L'equip humà sol representar entre el 40% i el 55% del pressupost de vídeo corporatiu. L'equip mínim viable per a un congrés d'un dia és un operador de càmera i un editor a temps parcial en postproducció. Un equip que donarà cobertura multicàmera fiable d'un keynote, contingut de taula rodona, agraïments a patrocinadors i B-roll de sala està més a prop de dos operadors, un tècnic de so per a sense fils a escenari i un productor dedicat coordinant la jornada.

Tarifes de referència a Espanya per a operadors corporatius amb experiència: 500–800 € per dia de càmera, 400–600 € de so i 700–1.200 € de productor o director. Són tarifes de professionals amb assegurança de responsabilitat civil, entitat facturadora i experiència real en esdeveniments.

El material representa entre el 15% i el 25% del pressupost. Per a un congrés corporatiu estàndard: dues càmeres de sensor gran amb zooms ràpids, dos sistemes de micròfon de solapa sense fils, un canó per a ambient, un petit panell LED per a entrevistes dempeus, un gravador d'àudio com a còpia de seguretat, mitjans i bateries per a tota la jornada i una maleta rígida per operador.

Si la seu facilita un feed de programa (des de l'empresa audiovisual que gestiona les pantalles de l'escenari), l'equip el captura com a angle net addicional — però aquesta empresa facturarà pel feed i sovint també pel tècnic que el connecta. És una línia de cost que convé treure a la llum al briefing.

L'edició suposa entre el 20% i el 30% del pressupost i és la partida que més s'infravalora. Un recap d'un minut amb música, subtítols i correcció de color són típicament entre 8 i 12 hores de treball editorial, més una ronda de revisions del client. L'edició completa d'un keynote de 45 minuts amb grafismes, chyrons i tall multicàmera està més a prop de 6 a 10 hores per sessió acabada.

Els costos d'entrega inclouen l'export en els formats requerits (16:9, 9:16, 1:1), els subtítols en cada idioma, la selecció de miniatures i la pujada final a la plataforma que faci servir el client. Sumar totes aquestes passades no és opcional — és el treball real que separa un arxiu màster d'un actiu publicable.

Nombre de càmeres, quantitat d'escenaris en paral·lel, necessitat o no de talls socials el mateix dia, subtítols multilingües i termini d'entrega de 48 hores enfront de dues setmanes. Totes són palanques legítimes — però han d'aparèixer de manera explícita al pressupost per poder comparar-se.

Un pressupost responsable les anomena una per una en lloc d'amagar-les en una tarifa tancada. Quan veus un rang molt ampli entre dos proveïdors, gairebé sempre l'explicació és aquí.

Un congrés corporatiu d'un dia a Barcelona o Madrid amb cobertura de dues càmeres, àudio sense fil, un recap d'un minut i edició completa de sessió sol situar-se entre 4.500 € i 8.500 € nets. Per sota d'aquest rang, normalment estàs pagant per un sol operador i una edició precipitada; per sobre, estàs pagant per realització en directe, diversos escenaris o un paquet social del mateix dia.

Quan compares pressupostos, no comparis el total: compara què produeix cadascun el dilluns al matí després de l'esdeveniment. Aquesta és l'única mètrica que importa.